Phygital: a nova experiência para um evento corporativo de baixo custo inesquecível
O final de ano está chegando e, com ele, o momento de planejar a confraternização da empresa. Na hora de realizar o planejamento de um evento corporativo de sucesso, é preciso considerar uma série de fatores fundamentais, como o aluguel de um espaço, serviços de catering, como serão as dinâmicas para quebrar o gelo. Até mesmo porque os novos formatos de trabalho podem gerar ainda mais desafios, como o deslocamento de colaboradores remotos para as matrizes, hospedagens e outras demandas que exigem ainda mais investimento.
Em contrapartida, uma experiência phygital pode garantir a diversão da sua equipe em um evento de baixo custo e sem grandes necessidades organizacionais.
Confira aqui tudo o que você precisa saber para realizar uma experiência phygital para um evento corporativo incrível!
- O que é uma experiência phygital
- Como ser phygital?
- Exemplo de evento corporativo de baixo custo para você fazer na sua empresa
O que é uma experiência phygital?
Com origem do inglês,
phygital é a mistura das palavras
physical (físico) e digital. Ou seja, phygital é a união dos universos físico e digital, que unifica o online e o offline de forma a transformar a experiência do consumidor.
Atenção!
Por mais que seja semelhante a um evento híbrido, que combina o virtual com o presencial, tome cuidado para não confundir os conceitos. Um evento phygital é diferenciado e se mantém phygital mesmo em um cenário exclusivamente presencial. Isso porque a maioria das interações dos participantes precisam de ferramentas digitais para serem registradas.
Com a integração das experiências física e digital, o mundo virtual torna-se essencial.
Benefícios de uma experiência phygital
Como ser phygital?
Algumas peças são chaves para criar um ambiente phygital no seu evento corporativo. Antes de mais nada, é importante considerar quais dispositivos possuem capacidade para o uso da ferramenta digital e proporcionem uma boa experiência ao participante.
Fizemos um checklist com os principais detalhes para o seu planejamento de uma experiência phygital inesquecível na confraternização empresarial.
- Comunicação omnichannel : lembre-se que a linguagem do evento deve ser a mesma utilizada no dia a dia da empresa, bem como das ações e comunicações com os colaboradores, dando mais credibilidade, segurança e clareza. Isso também vai permitir um maior engajamento nos diferentes canais da organização.
- Propósito : vale fazer uma pesquisa sobre as necessidades da empresa e os desejos dos colaboradores com o objetivo de identificar se os propósitos estão alinhados para uma jornada de sucesso. Afinal, pode até ser possível transformar uma sessão de treinamento e workshop em uma experiência phygital divertida no seu evento corporativo e, assim, você une o útil ao agradável de uma maneira muito prática e econômica.
- Experiência : a ação bem executada é capaz de tornar o seu evento corporativo em uma experiência inesquecível. Com isso, além de sentir-se parte da marca, seu colaborador vai ser um agente multiplicador dos valores da organização. Afinal, o que mais marca a memória em qualquer ocasião é a experiência vivenciada.
- Tecnologia: assim que você encontrar sua ferramenta digital, verifique qual a tecnologia necessária para construir o ambiente phygital no seu evento corporativo. Muitas vezes, basta um grande monitor acoplado a um computador para o compartilhamento da tela. Em outras ocasiões, laptops, tablets ou smartphones também podem ser utilizados, dependendo do estilo da dinâmica.
Exemplo de evento corporativo de baixo custo para você fazer na sua empresa
A Duda é uma agência digital multinacional, considerada a principal plataforma de webdesign para empresas que oferecem serviços de criação de site para pequenas empresas.
Com uma equipe crescendo cada vez mais e modelo de trabalho híbrido, a empresa lidava com o desafio de realizar um evento corporativo de baixo custo para otimizar os relacionamentos dentro do ambiente de trabalho.
Solução
O formato phygital foi a solução encontrada para organizar um evento low cost e prático, considerando que não haveria necessidade de deslocamento dos colaboradores de outras cidades.
Para promover um team building inesquecível, a Duda escolheu experimentar o Startup Mundi Game Experience.
Construindo um ambiente phygital
O ambiente phygital foi construído com um bom monitor e um laptop para compartilhar as telas.
Os colaboradores da Duda foram divididos em quatro equipes com quatro participantes (incluindo os remotos), sendo que cada equipe também contava com um notebook próprio.
O jogo, que também pode acontecer nos formatos digital e físico (com um tabuleiro), foi transmitido pelo monitor enquanto os jogadores interagiam por meio do tabuleiro online (para o passo a passo do jogo), mas também presencialmente (por onde tomavam as decisões de jogadas).
Resultados
O evento corporativo foi um sucesso!
O team building realizado proporcionou um maior engajamento entre equipe e organização, além de gerar um relacionamento ainda mais próximo entre os colaboradores.
Os participantes puderam aprender mais sobre o mundo das startups, vivendo uma simulação realista e emocionante da jornada da inovação, desde a ideia até a escalabilidade.
No final um happy hour fechou com chave de ouro!
